Pilotphase · Für Pilotverbände

Verbandsarbeit, neu gedacht.

Klubbie ersetzt eure heutige Verbandssoftware vollständig — vom Spielbetrieb bis zum Ergebnisdienst. Dazu kommt die KI als Mitarbeiter eurer Geschäftsstelle: Sie bereitet vor, beantwortet und prüft, ihr entscheidet.

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  • DSGVO-konform, Server in der EU
  • Ein Mensch gibt frei
Tennis · Pilot

Live-LK statt wöchentlichem Turnus

Die LK wird sofort nach jedem gewerteten Ergebnis neu berechnet. Spielerinnen und Spieler, Vereine und Verband sehen denselben, aktuellen Stand — ohne auf den nächsten Turnus zu warten.

Live-LK im Detail
  1. 01Ergebnis erfasst
  2. 02Ergebnis gewertet
  3. 03LK sofort aktualisiert
Leistungsumfang

Der volle Umfang eurer Verbandssoftware.

Kein Zusatzmodul daneben: Klubbie deckt alles ab, was eure heutige Verbandssoftware leistet — und denkt es neu.

01

Wettbewerbe & Spielbetrieb

Staffeln, Ansetzungen, Wertung und Tabellen — von der Meldung bis zum Saisonabschluss in einem System.

02

Turnierplanung

Turniere ausschreiben, Meldungen sammeln, Felder und Zeitpläne erstellen, Ergebnisse veröffentlichen.

03

Funktionäre

Ämter, Zuständigkeiten und Rechte für Geschäftsstelle, Bezirke und Kreise — sauber getrennt und nachvollziehbar.

04

Spielberechtigungen

Anträge, Vereinswechsel und Fristen geprüft und dokumentiert — für Klubbie-Vereine direkt aus den Mitgliederdaten.

05

Ergebnisdienst

Ergebnisse erfassen, bestätigen und sofort veröffentlichen — Tabellen und Wertungen ziehen automatisch nach.

06

Schiedsrichter

Einsätze planen, Qualifikationen im Blick behalten und Berichte digital einreichen.

KI als Mitarbeiter

Die KI arbeitet zu. Ihr gebt frei.

Wie im Verein arbeitet Klubbies KI in der Geschäftsstelle mit — sie nimmt euch Routine ab, damit Zeit für die Entscheidungen bleibt.

  • Spielplan-Entwürfe

    Die KI erstellt Entwürfe für Ansetzungen — mit Platz- und Hallenzeiten, Sperrterminen und euren Regeln im Blick.

  • Verlegungsanfragen

    Anfragen von Vereinen werden geprüft, mit beiden Seiten abgestimmt und euch als fertiger Vorschlag vorgelegt.

  • Meldungen prüfen

    Mannschaftsmeldungen und Spielberechtigungen werden gegen das Regelwerk geprüft — Auffälligkeiten landen bei euch.

  • Telefon & E-Mail

    Routinefragen von Vereinen und Spielern beantwortet die KI rund um die Uhr — Heikles geht an die zuständige Person.

Ein Mensch gibt frei: Was nach außen geht oder Folgen für die Wertung hat, wartet auf eure Freigabe.

Vereinsintegration

Jeder Verein ist angebunden.

Ob ein Verein Klubbie nutzt oder eine andere Software — Meldungen und Ergebnisse kommen ohne Umwege beim Verband an.

Vereine auf Klubbie

Voll integriert, ohne Export und ohne Schnittstellen-Setup.

  • Mitgliederdaten werden zur Spielberechtigung — ohne Export
  • Mannschaftsmeldung direkt aus dem Verein
  • Ergebnisse und Wertungen sofort in Vereins- und Mitglieder-App

Vereine mit anderer Software

Für alle anderen gibt es eine offene Anbindung.

  • Dokumentierte Abgleich-API
  • Jeder Verein bekommt einen eigenen Schlüssel und meldet nur für sich
  • Dasselbe Datenmodell wie die direkte Anbindung — keine zweite Wahrheit
Datenübernahme

Alles kommt mit. Nichts geht verloren.

Ein Wechsel nur zur Hälfte bedeutet doppelte Pflege. Deshalb übernehmen wir eure Daten vollständig — und beweisen vorher, dass sie stimmen.

  1. 1

    Volle Übernahme

    Personen, Vereine, Mannschaften, Ergebnisse und die komplette Wertungshistorie kommen aus eurer heutigen Verbandssoftware mit.

  2. 2

    Abgleich zum Stichtag

    Vor dem Umstieg rechnet Klubbie gegen einen Stichtag nach — ihr seht schwarz auf weiß, ob dieselben Werte herauskommen.

  3. 3

    Klubbie wird führend

    Nach dem Abgleich ist Klubbie das führende System. Ein Parallelbetrieb bleibt kurz und geplant.

Eigene App

Klubbie Verband — die App für unterwegs.

Funktionäre und Schiedsrichter sind selten am Schreibtisch. Die eigene App bringt die Verbandsarbeit dahin, wo sie passiert — getrennt von der App für Vereine und Mitglieder.

Im Aufbau · für iOS und Android
  • Ergebnisse direkt am Platz erfassen
  • Verlegungen bearbeiten
  • Freigaben erteilen
  • Eigenes Store-Listing, eigener Verbandskontext.
Pilot

Werdet Pilotverband.

Wir bauen die Verbandsplattform gemeinsam mit Pilotverbänden auf. Erzählt uns kurz von euch — wir melden uns für ein unverbindliches Gespräch.

  • DSGVO-konform, Server in der EU
  • Datenübernahme inklusive
  • Ihr gestaltet den Funktionsumfang mit

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